Основные направления и результаты деятельности

1.Прием, обработка, регистрация, учет, доведение до руководства и подразделений университета входящих и внутренних документов, контроль за их исполнением, отправка исходящих документов.
2.Разработка и внедрение инструкций, положений и других нормативных и методических документов, регламентирующих делопроизводство в университете.
3.Рассмотрение организационно-распорядительных документов, представляемых на подпись руководству, с целью контроля за правильностью их оформления.
4.Разработка сводной номенклатуры дел.
5. Разработка и проектирование бланков документов и участие в разработке печатей.
6. Контроль за работой с документами в структурных подразделениях университета. Проведение совещаний и консультаций по вопросам, относящимся к компетенции канцелярии.
7. Организация работы с обращениями граждан в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь "Об обращениях граждан".
8. Проставление печатей и штампов на документах.

Основные результаты работы

1. Регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в количестве не менее 800 документов в месяц.
2. Каждодневное получение и разбор корреспонденции, обработка и отправка писем, заказных писем и бандеролей на сумму почтовых расходов 2500 млн. рублей в месяц.
3. Выполнение задач деятельности канцелярии осуществляется в полном объеме.