Положение о ЦКП

1. Общие положения.
2. Основные задачи.
3. Функции.
4. Права.
5. Взаимоотношения. Связи.
6. Ответственность.

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Центр коллективного пользования по экологическому мониторингу и исследованию состава и свойств вещества "Изомер" (далее ЦКП) создан на основании приказа ректора от 2 марта 2006 г. № 160 на базе четырех научно-исследовательских лабораторий (далее НИЛ) университета: НИЛ "Физикохимия и технология микро- и наноразмерных систем"; НИЛ "Мониторинг экосистем"; НИЛ "Физика и химия полимеров" и НИЛ "Масс-спектрометрического анализа" и является структурным подразделением научно-исследовательского сектора (далее НИС) учреждения образования "Гомельский государственный университет имени Франциска Скорины".
1.2. Материально-техническая база ЦКП сформирована из приборов и оборудования, находящегося на балансе структурных подразделений и перечисленных НИЛ университета, и не имеет самостоятельного баланса и статуса юридического лица.
1.3. ЦКП создан в целях координации и осуществления научной и инновационной деятельности посредством коллективного использования уникального научного оборудования в интересах повышения точности измерений, организации и координации работ по метрологическому и методическому обеспечению измерений, апробации новых результатов научных исследований.
1.4. Настоящее положение определяет нормативно-правовую основу деятельности ЦКП, а также порядок использования его услуг структурными подразделениями учреждения образования "Гомельский государственный университет имени Франциска Скорины" и внешними потребителями.
1.5. ЦКП осуществляет свою деятельность, руководствуясь:
1.5.1. Кодексом об образовании Республики Беларусь;
1.5.2. Уставом университета;
1.5.3. Нормативными правовыми актами, руководящими и методиче-скими документами по вопросам, касающимся деятельности ЦКП;
1.5.4. Правилами внутреннего трудового распорядка;
1.5.5. Приказами и распоряжениями ректора университета;
1.5.6. Требованиями системы менеджмента качества (СМК);
1.5.7. Требованиями системы охраны труда университета (СУОТ) и нормами охраны труда и пожарной безопасности;
1.5.8. Коллективным договором;
1.5.9. Настоящим положением.
1.6. Научное руководство деятельностью ЦКП осуществляет науч-ный руководитель, назначаемый ректором университета по представлению проректора по научной работе, который:
1.6.1. Организует и координирует научную деятельность ЦКП и несёт персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение функций ЦКП, определенных настоящим Положением;
1.6.2. Координирует и развивает научное сотрудничество ЦКП с другими учреждениями и организациями Республики Беларусь и зарубежными партнёрами;
1.6.3. Руководит работой по составлению научно-исследовательских, научно-методических и других планов работы ЦКП, предоставляет проекты планов для утверждения в установленном порядке, организует подготовку отчетной документации.
1.7. Возглавляет ЦКП заведующий центром, назначаемый ректором университета по представлению научного руководителя, который:
1.7.1. Осуществляет оперативное управление работой ЦКП, отвечает за качественное и своевременное выполнение плановых научно-исследовательских работ и договорных обязательств;
1.7.2. По согласованию с научным руководителем готовит договоры, заключаемые с предприятиями и организациями на выполнение работ и услуг, входящих в компетенцию ЦКП, готовит отчетную документацию;
1.7.3. Распоряжается закрепленным на ЦКП оборудованием, планирует его загрузку и эффективное использование, готовит предложения по обновлению материально-технической базы;
1.7.4. Содействует поддержанию оборудования ЦКП в исправном состоянии, организует его ремонт и техническое обслуживание, следит за осуществлением своевременного метрологического контроля за средствами измерений (далее СИ);
1.7.5. Обеспечивает соблюдение требований СМК и СУОТ, правил противопожарной безопасности.
1.8. Руководители структурных подразделений и НИЛ, за которыми закреплено научное оборудование ЦКП, обеспечивают научно-методическое и техническое сопровождение работ, выполняемых в рамках деятельности ЦКП.
1.9. Работы на оборудовании ЦКП проводятся специалистами, допущенными к эксплуатации оборудования руководителями структурных подразделений или НИЛ, за которыми оно закреплено.
1.10. Услугами ЦКП могут пользоваться факультеты, структурные подразделения и НИЛ университета (внутренние пользователи), выполняющие научные исследования в рамках государственных и межгосударственных программ и договоров, а также сторонние организации всех форм собственности (внешние пользователи). Сторонние организации (внешние пользователи) пользуются услугами ЦКП на договорной основе.
1.11. Заявки на оказание услуг подаются в письменном виде на имя проректора по научной работе по установленной форме с указанием перечня научно-исследовательских работ (оплачиваемых или неоплачиваемых), в рамках которых необходимо получение информации, а также необходимость осуществления консультативных услуг, связанных с анализом получаемой информации и выполняемых сотрудниками подразделения, за которым закреплено оборудование.
1.12. После окончания выполнения работ результаты документируются, кратко описываются в журнале учета времени работы используемого оборудования, а также передаются пользователю вместе с первичными результатами измерений - файлами данных и файлами параметров (при их наличии).
1.13 Отчет о работе ЦКП за год предоставляется проректору по научной работе.
1.14. ЦКП проходит аттестацию как Центр коллективного пользования уникальным и дорогостоящим оборудованием в соответствии с требованиями действующего законодательства Республики Беларусь.
1.15. ЦКП создается, реорганизуется или ликвидируется приказом ректора.

2 ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
2.1. Развитие материально-технической базы научных исследований, повышение эффективности использования уникального оборудования, в том числе поддержание его работоспособности, обеспечение единства и достоверности измерений при проведении научно-исследовательских работ.
2.2. Повышение уровня загрузки и обеспечение доступа к уникальному дорогостоящему научному оборудованию на основе принципов коллективного пользования, оказание услуг (исследований, испытаний и измерений) на имеющемся оборудовании внутренним и внешним пользователям.
2.3. Расширение спектра научных исследований и измерений в рамках государственных и межгосударственных программ и договоров, выполняемых подразделениями университета, а также по договорам и заказам научно-исследовательских, производственных и других учреждений, предприятий, организаций по техническим нормативным правовым актам (далее ТНПА) и согласованным с заказчиком методикам.
2.4. Совершенствование информационного обеспечения внутренних и внешних потребителей о возможностях ЦКП по направлениям исследований, их видам, методикам измерений и другим направлениям деятельности.

3 ФУНКЦИИ

3.1. Проводит научные исследования, направленные на разработку новых и совершенствование известных методов исследования вещества, методик анализа и испытаний различных материалов, продукции, определение их свойств и параметров.
3.2. Выполняет научно-исследовательские работы по заявкам руководителей научных тем, структурных подразделений университета, учреждений и организаций, утвержденным проректором по научной работе.
3.3. Обеспечивает рациональное использование дорогостоящего и уникального оборудования ЦКП, компьютерной и оргтехники, следит за надлежащим метрологическим обеспечением средств и методик измерений в соответствии с требованиями ТНПА и других нормативных документов.
3.4. Обеспечивает эффективное использования уникального научного оборудования, в том числе поддержание его работоспособности и обновлению в установленном порядке.
3.6. Создает для соисполнителей работ и заказчиков возможность доступа в соответствующие помещения ЦКП для участия или наблюдения за проводимыми исследованиями, обеспечивая при этом конфиденциальность информации об исследованиях, проводимых для других заказчиков.
3.5. Содействует подготовке научных кадров и повышению научной квалификации профессорско-преподавательского состава, посредством привлечения преподавателей, докторантов, аспирантов и студентов к выполнению НИР.
3.6. Координирует связь научных исследований и разработок с образовательным процессом, принимает участие в проведение научных семинаров и конференций, содействует выявлению и поддержке талантливых студентов, аспирантов и магистрантов.
3.7. Обеспечивает соблюдение требований функционирующих в университете СМК и СУОТ.

4 ПРАВА
4.1. Определять конкретные сроки проведения научных исследований и испытаний, определять полноту программ проводимых исследований и при необходимости вносить в них изменения.
4.2. Привлекать в установленном порядке к выполнению научно-исследовательских работ сотрудников университета, а также специалистов сторонних организаций.
4.3. Использовать для научной и производственной деятельности ресурсы университета, распространять рекламную информацию о своей деятельности.
4.4. Проводить научные исследования в соответствии с направлениями деятельности ЦКП и обладать авторскими правами на полученную продукцию.
4.5. Получать средства республиканского бюджета на обновление материально-технической базы и обеспечение деятельности ЦКП.
4.6. Ссылаться в документах, информационных и рекламных материалах на статус ЦКП и рекламировать свою деятельность в этом качестве.
4.7. Выносить на рассмотрение руководства университета предложения о поощрении работников ЦКП.


5 ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ

ЦКП в своей работе взаимодействует с НИС, управлением бухгалтерского учета и финансов, службой стандартизации и метрологического обеспечения, отделом материально-технического снабжения и другими подразделениями университета.
5.1. Научно-исследовательский сектор:
5.1.1 Осуществляет координацию работ ЦКП управление ее научно-технической и инновационной деятельностью;
5.1.2 Оказывает помощь в проведении маркетинговых и патентных исследований, в коммерциализации результатов научных исследований и разработок;
5.1.3. Информирует ЦКП о республиканских и международных кон-курсах научных проектов, выставках и конференциях.
5.2. Управление бухгалтерского учета и финансов университета:
5.2.1. Производит финансовые расчеты с организациями в рамках выполняемых НИР и договоров на базе ЦКП;
5.2.2. Оказывает помощь в ведении финансовой документации.
5.3. Служба стандартизации и метрологического обеспечения:
5.3.1. Содействует в проведении технического обслуживания, ремонта, поверки и калибровки оборудования и СИ ЦКП;
5.3.2. Обеспечивает ЦКП необходимыми ТНПА, осуществляет нормоконтроль научно-технической документации;
5.3.3. Оказывает содействие в проведении работ по стандартизации, метрологическому обеспечению и управлению качеством.
5.4. Отдел материально-технического снабжения - оказывает содействие в приобретении оборудования, комплектующих и расходных материалов, необходимых для функционирования ЦКП.
5.5. Служебные взаимоотношения ЦКП с другими подразделениями университета формируются в рамках осуществления образовательной, научной и воспитательной деятельности и регламентированы документами и стандартами СМК университета.

6 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1. Ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных настоящим Положением на ЦКП задач и функций несет заве-дующий ЦКП, а также руководители структурных подразделений и НИЛ, в распоряжении которых находится научное оборудование ЦКП.
6.2. Руководители структурных подразделений и НИЛ, в распоряжении которых находится научное оборудование ЦКП, отвечают за надлежащее техническое состояние, метрологическое обеспечение и сохранность оборудования, средств измерений (далее СИ) и другого имущества, закрепленного за ЦКП, в соответствии с требованиями документации, регламентирующей их деятельность, и действующим законодательством Республики Беларусь.
6.3. Сотрудники, перечисленные в п. 6.1, 6.2 несут ответственность за:
6.3.1. Организацию и обеспечение качественной работы ЦКП;
6.3.2. Обеспечение материальной оценки объёма и качества выполненных работ, подбор и подготовку квалифицированных кадров;
6.3.3. Ненадлежащее исполнение (неисполнение) своих должностных обязанностей, за неправильность и неполноту использования предоставленных прав, за несоблюдение правил внутреннего распорядка;
6.3.4. Соответствие документации, подготавливаемой подразделением системе управления охраной труда (СУОТ) и СМК университета;
6.3.5. Правонарушения, совершённые в процессе осуществления своей деятельности, причинение материального ущерба, несоблюдение правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;
6.3.6. Несоблюдение требований действующего законодательства Республики Беларусь, в том числе за нарушение антикоррупционного законодательства.