Замечания по дипломному проектированию

Требования и шаблон

В первую очередь данная информация направлена студентам-дипломникам. Но она будет полезна и студентам младших курсов при выполнении курсовых работ(проектов), а так же при оформлении отчётов по практике. Текущие правила оформления работ выложены ешё в начале 2012 года. Внутри сети ГГУ они доступны на \\asoi_srv\Met_wrk\!!Служебные документы\. На всякий случай, вот они:

• Общие положения и требования к построению, содержанию и оформлению дипломных работ(проектов)
• Общие положения и требования к построению, содержанию и оформлению курсовых работ(проектов)
• Шаблон оформления печатных работ, который уже содержит правильно настроенные стили для быстрого и удобного создания документа

1. Вы пишете работу "с нуля". Берёте шаблон, переименовываете его и главу за главой пишете работу. Всё происходит автоматически. Главное - внимательно следить за форматированием, если текст не набираете, а вставляете из других документов. Обычно помогает режим "вставить только текст".
2. У Вас есть наброски материала, оформленные "абы как". Скачиваете положение и сначала его просто читаете, обращая внимание на нюансы оформления. Потом проходите полностью Ваш имеющийся текст и изменяете форматирование так, как указано.

Ошибки оформления

Наиболее популярные ошибки, которые допускают студенты и которые бросаются в глаза:

• Заголовки в верхнем регистре. Неправильно писать ВВЕДЕНИЕ или 2 ВЫБОР СРЕДСТВ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА, нужно писать Введение или 2 Выбор средств реализации проекта. Обратите внимание, что заголовок Содержание имеет исключение, он выравнивается по центру и не выделяется жирным, а обычные заголовки глав выравнены по левому краю и имеют полужирное написание.
• Точки или скобки в нумерованных списках не ставятся.

  Неправильно	Неправильно	Правильно
  Состав комплекта: 1. системный блок; 2. монитор; 3. клавиатура.	Состав комплекта: 1) системный блок; 2) монитор; 3) клавиатура.	Состав комплекта: 1 Системный блок. 2 Монитор. 3 Клавиатура.

• В маркированных списках маркер - символ "–" (среднее тире, подробнее - ниже). Пример:
  

  Состав программного комплекса: –  клиентская часть; –  серверная часть.

• Маркированные списки бывают двух видов:
  1 пункты короткие. Тогда все пункты начинаются с маленькой буквы, в конце пунктов ставится точка с запятой, а в конце последнего – точка. Например:
  

  Разработанное приложение реализует следующие функции: –  ввод данных; –  экспорт данных в формат XML; –  вычисление характеристик и показателей; –  проверку корректности данных.

  2 пункты длинные или из нескольких предложений. Тогда каждый пункт – отдельное предложение. С большой буквы и с точкой в конце. Например:
  

  При выборе среды разработки нужно учитывать следующие требования. –  Эффективность и быстродействие. Разрабатываемая программа должна эффективно обрабатывать большие объёмы данных. –  Безопасность и сохранность данных. –  Наличие библиотеки обработки данных. Полезно иметь готовые эффективные алгоритмы поиска, сортировок, форматирования данных.

• Рисунки и подписи к ним должны быть выравнены по центру. И без абзацного отступа (см. рисунки ниже).

  Неправильно	Правильно

• Непостоянные отступы абзаца. Отступ первой строки по требованиям составляет пять знаков, в шаблоне настроен 1,25см. Такой отступ должен быть у обычного текста, заголовков, нумерованного и маркированного списков и заголовков таблиц.

  Неправильно Все отступы "пляшут". Только один правильный (зелёная линия), остальные различные (красные линии)	Правильно Все нужные абзацы имеют одинаковый отступ у первой строки. Вторая и следующие строки без отступов.

• В тексте на все рисунки и таблицы должны быть ссылки. Сам рисунок или таблица должны быть помещены после ссылки, можно не сразу, а в пределах одной-трёх страниц, если так будет лучше для оформления (уберутся пустоты внизу листов). Ленивые могут писать просто в тексте в скобках (рисунок 2) или (таблица 4). Но лучше, когда ссылка вписывается в текст. Например: На рисунке 5 показана схема размещения оборудования. или Назначение полей таблицы Students приведено в таблице 2.
• Если Вы создаёте новую главу, у неё должно быть минимум два пункта внутри.

  Неправильно	Правильно
  Содержание 1 Выбор средств реализации    1.1 Обзор СУБД    1.2 Обзор CMS 2 Разработка приложения 3 Отладка программы	Содержание 1 Выбор средств реализации   1.1 Обзор СУБД   1.2 Обзор CMS 2 Разработка приложения    2.1 Проектирование базы данных   2.2 Настройка Joomla 3 Отладка программы    3.1 Интерфейс администратора   3.2 Работа пользователя

• Неправильное использование тире/минуса/дефиса. В Word'е существуют три варианта таких символов.

  Символ		Как набрать	Где используется
  -		клавиша - (минус)	Используется как знак минус и в словах. Например чёрно-белый
  –		Ctrl+<Gray minus>	Используется в подписях к рисункам, в названиях таблиц, как маркер в списках и в тексте как тире. Например Информация – это не материя...
  —		Ctrl+Alt+<Gray minus>	НЕ используется в работах, появляется, когда копируете текст с web-страниц

  Если не знаете, где Gray minus - смотрите тут. В готовой работе проще всего через замену (Ctrl+H) выполнить следующее:
  • пробел-пробел заменить на пробел–пробел
  • пробел—пробел заменить на пробел–пробел
• Смешивание кавычек. Если текст полностью набирать в Word'е, в русском тексте используются кавычки « », в английском – “ ”. Так можно и оставлять, или везде использовать одинаковые кавычки « » или “ ”. Главное, не использовать кавычки в перемешку.
• Числовые значения с обозначением единиц счёта нужно писать цифрами. Например:

  Длина кабеля не должна превышать 25 м. Скорость передачи данных составляет 4 Мбит/сек. Время передачи пакета ограничено значением в 9 сек.

  Числовые значения без обозначения единиц счёта записывают словами от 1 до 9, и цифрами, если больше. Например:

  Было рассмотрено три модели маршрутизаторов. В кабинете расположено пять рабочих мест. Локальная сеть насчитывает 10 компьютеров и два сервера.

Структура работы

Структура работы зависит от того, что за работу Вы описываете. Частый вопрос - объём в страницах. Несмотря на то, что главным является содержание, можно придерживаться следующих рекомендаций:

• Курсовой проект (работа) - 30 страниц текста
• Отчёт по практике - 30 страниц текста
• Дипломный проект - 50 страниц текста

ОФормление источников

В своих работах Вам достаточно знать три формата оформления источников.

1. Книга, если авторов меньше четырёх:
   Первая Фамилия запятая инициалы пробел Название пробел cлэш пробел Авторы через запятую в виде: Инициалы+пробел+Фамилия точка+пробел+среднее тире+пробел Издательство, запятая, год точка+пробел+среднее тире+пробел число страниц пробел+маленькая с
   Например:
   • Сытько, В.В. Фотоника соединений шестивалентного урана / В.В. Сытько, Д.С. Умрейко. – Гомель: ГГУ им. Ф. Скорины, 2000. – 180 с.
   • Корнеева, И.Л. Гражданское право: учеб. пособие: в 2 ч. / И.Л. Корнеева. – М.: РИОР, 2004. – 182 с.
2. Книга, если авторов четыре и больше:
   Название пробел cлэш пробел Первый автор в виде: Инициалы+пробел+Фамилия + [и др.] точка+пробел+среднее тире+пробел Издательство, запятая, год точка+пробел+среднее тире+пробел число страниц пробел+маленькая с
   Например:
   • Основы геологии Беларуси / А.С. Махнач [и др.]; НАН Беларуси, Ин-т геол. наук; под общ. ред. А.С. Махнача. - Минск, 2004. - 391 с.
   • Каталог жесткокрылых (Coleoptera, Insecta) Беларуси / О.Р. Александрович [и др.] ; Фонд фундам. исслед. Респ. Беларусь. - Минск, 1996. - 103 с.
3. Интернет источники:
   Название точка+пробел+среднее тире+пробел Режим доступа: URL точка+пробел+среднее тире+пробел Дата доступа: Дата
   Например:
   • TCP/IP — Википедия. - Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/TCP/IP. - Дата доступа: 15.01.2016.
   • Тестер витой пары NF8108 аналог SC8108. - Режим доступа: http://mysku.ru/blog/aliexpress/19616.html. - Дата доступа: 15.01.2016.
   • Пишем свой XML-парсер. - Режим доступа: http://habrahabr.ru/post/30353/. - Дата доступа: 15.01.2016.
   • Chapter 2: The Basics of Writing and Testing VBA Code (Part 1 of 2). - Режим доступа: https://msdn.microsoft.com/en-us/library/dd897495(v=office.12).aspx. - Дата доступа: 15.01.2016.

Необходимые документы

Для курсового проекта (работы) необходимо подготовить бланк задания. Взять пример бланка оформления курсового проекта можно здесь.
Для дипломного проекта пример бланка находится здесь. Бланки отличаются, не путайте их! Даты, которые нужно ставить в бланках, обычно находятся в приказе в разделе Нормативная база

Обратите внимание, если у Вас курсовая работа, а не проект, нужно внести исправления в бланк задания.

Популярная ошибка: заочники часто забывают, что у них заочный факультет, а не физики и информационных технологий, как у стационара. Не забывайте, что с апреля 2017 года физический факультет переименован в факультет физики и информационных технологий. Будьте внимательны при правке бланка. Печатается любой бланк задания на одном листе с двух сторон, для этого в нём специально настроены зеркальные поля.

При работе над дипломным проектом нужны ещё отзыв и рецензия. Примеры оформления отзыва и рецензии можно взять здесь. Не забывайте правильный факультет (заочный или физический). Как правило, в оформлении отзыва и рецензии используется следующий алгоритм:

• студент самостоятельно подготавливает черновики отзыва и рецензии
• черновики пересылаются научному руководителю
• научный руководитель вносит правки и отправляет обратно окончательные варианты отзыва и рецензии

На первый взгляд, отзыв и рецензия похожи. При их составлении просто учитывайте следующее:

• отзыв пишется от имени руководителя, который хорошо знает работу, поэтому текст может быть более глубоким, например, может быть написано даже то, чего нет в тексте диплома, но это планировалось или в последствии от этого отказались;
• рецензия пишется рецензентом, который видит только текст диплома, он ничего не знает о деталях работы и может судить только по написанному в работе.

Такая процедура помогает студенту лучше ориентироваться в проделанной работе, понимать её сильные и слабые стороны, что очень полезно на защите и при беседе с рецензентом. При составлении текстов отзыва и рецензии помните, что идеальных работ не бывает. Поэтому полезно использовать дипломатичные фразы "...работа в целом соответствует", "...существенных замечаний нет.", "...представлен достаточно полный обзор источников..." и т.п.

Для минимизации затрат Вашего времени рекомендуется следующий порядок действий для студентов выпускного курса:

1. на предпоследнем курсе определиться с направлением и потенциальным руководителем
2. при прохождении практики начать работать в направлении дипломного проекта
3. если есть курсовой проект, согласовать с руководителем тему так, чтобы продолжить начатую на практике работу
4. при написании дипломного проекта завершить начатую тему
5. подготовить черновики отзыва и рецензии, переслать руководителю
6. распечатать текст пояснительной записки, расписаться на титульном листе
7. подписать у руководителя отзыв и титульный лист
8. встретиться с рецензентом, подписать у него титульный лист и рецензию, этот пункт требует уточнений:
   1. рецензент имеет право взять вашу работу для ознакомления на некоторое время, имейте в запасе до защиты минимум пару недель
   2. рецензент может сразу согласиться с черновиком рецензии
   3. рецензент может высказать свои замечания, которые нужно будет внести в рецензию
   Отсюда вывод, что к рецензенту нужно идти заранее и иметь с собой:
   • распечатанный черновик рецензии
   • распечатанный черновик рецензии без оценки
   • быстро доступный электронный вариант черновика рецензии на носителе или в облаке
9. сшить в правильном порядке пояснительную записку:
   1. отзыв и рецензия просто вкладываются, не подшиваются
   2. первым подшивается титульный лист
   3. затем реферат
   4. далее сам текст диплома
10. сдать полный пакет документов на кафедру в установленные сроки

Очень хорошо, когда дипломный проект используется на практике, что подтверждается актом(справкой) об использовании результатов. Образец справки можно посмотреть на сайте кафедры в разделе Нормативная база. Акт(справка) пишется в произвольной форме руководителем отдела, организации, ИП, подписывается и скрепляется печатью. Наличие такого акта/справки:

1. повышает значимость Вашей работы, так как есть реальное подтверждение её использования
2. позволяет красиво уйти от неудобных вопросов на защите по поводу выбора средств реализации, программ, оборудования, так как всегда можно сказать, что так было нужно заказчику
3. представляет Вас на защите как состоявшегося инженера по информационным технологиям, который уже решил реальную задачу

Выступление и презентация

Прохождение защиты влияет на оценку примерно в той же степени, как и сама проделанная работа. В практике были случаи откровенно "слабых" работ, которые на защите были представлены как "новое слово в науке и технике" и получили хорошую оценку. И наоборот, хорошая работа при неуверенной защите производит впечатление низкопробной. Поэтому к процессу защиты нужно обязательно подготовится. А именно:

• подготовить презентацию
• подготовиться к выступлению

Основные ошибки: презентация не должна дублировать доклад и не должна быть сама по себе. Презентация должна дополнять выступление.

• Одна крайность: читать всё то, что написано на слайдах. Комиссия и сама может прочитать.
• Противоположная крайность: слайды идут сами по себе, Вы не показываете на них и на них не ссылаетесь.

• Если на слайде список (задач, программ, оборудования): на слайде написать его кратко, а словами проговорить полно. Например, на слайде
  1. Выбрать СУБД
  2. Разработать БД
  3. Реализовать интерфейс
  а словами Вы проговариваете
  • Выбрать подходящую для задачи систему управления базами данных
  • Разработать структуру таблиц, установить нужные связи
  • Cпроектировать и реализовать интерфейс пользователя и администратора системы
• Использовать в докладе ссылки на сайт, например "Список используемого оборудования представлен на слайде", "Примеры окон приложения показаны на экране". Важно при этом сделать жест указкой или ладонью в сторону экрана.
• На слайдах лучше представлять визуальный материал (схемы, картинки), чем текст. Если текст необходим - писать его нужно тезисно(кратко).

• Презентация к диплому рассчитывается на 5-7 минут выступления
• Используйте формат 16x9 вместо 4x3, так как демонстрация сейчас в подавляющем числе случаев через широкоэкранный телевизор
• ПЕРВЫЙ СЛАЙД - титульный: название темы, студент, руководитель и рецензент
• ВТОРОЙ СЛАЙД - постановка задачи: заголовок и тезисно сами задачи по пунктам
• ОДИН-ТРИ СЛАЙДА ТЕОРИИ - чем меньше - тем лучше, только то, без чего нельзя в выступлении
• ТРИ-ВОСЕМЬ СЛАЙДОВ РАБОТЫ - то, что сделали именно Вы. Это самая важная часть, её ждёт комиссия и внимательно смотрит
• СЛАЙД ЗАКЛЮЧЕНИЕ - итоги: что получено, есть ли акт внедрения и публикации
• Полностью текстовые слайды могут быть Постановка задачи, Заключение и первый слайд. На остальных нужно приводить скриншоты, таблицы, схемы, диаграммы, значки технологий (PHP, Java, SQL, .NET. ...)
• На слайдах не должно быть мелкого нечитаемого на расстоянии комиссии текста

Нужно готовится к пяти минутам выступления. Очень полезно посмотреть видеоуроки Радислава Гандапаса – Учимся выступать публично. Структура выступления:

• 1 минута – представление и теория
• 3-3,5 минуты – рассказ о Вашей работе
• 0,5-1 минута – подведение итогов

Хорошим тоном считается начать выступление с приветствия. Например Здравствуйте, уважаемый преседатель и члены государственной комиссии. Вашему вниманию представляется дипломный проект на тему "......", выполненный "......", научный руководитель "......". Далее два-три предложения о том, почему тема диплома важна и нужна, необходимая теория.

Дальше нужно рассказывать более подробно о проделанной работе. Но важно не уйти в детали. Можно даже специально что-то опустить, чтобы спровоцировать комиссию на вопрос и красиво на него ответить. Нужно отрепетировать выступление так, чтобы равномерно уложиться в 3-3,5 минуты, успев рассказать обо всём. Хорошо, если окончание этой части выступления будет выглядеть как подвод к итогам. Основные ошибки на этом этапе:

• Слишком долгий рассказ о теории или о важности задачи.
• Рассказ о результатах, а не о процессе разработки. Не нужно подробно рассказывать, как работать с Вашим приложением или показывать все страницы Вашего web-сайта. Вы – будущий инженер по информационным технологиям, поэтому рассказывать о своей работе нужно с позиции инженера, а не менеджера, рекламщика или бухгалтера.

Ещё раз перечислить, что было получено и проделано. Рассказать, есть ли акт(справка) о внедрении, был ли доклад на конференции. Закончить выступление можно поблагодарив за уделённое внимание.

Если Вы не публичный человек и не уверены в себе, текст выступления придётся выучить. Полезно выступить несколько раз перед домашними, друзьями или коллегами и спросить их о впечатлении и о своих ошибках.