Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов
Республики Беларусь 20 апреля 2021 г. N 8/36578

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
14 апреля 2021 г. N 25

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ В РАБОТЕ ОФИСНОГО ОБОРУДОВАНИЯ

На основании абзаца пятого части второй статьи 9 Закона Республики Беларусь от 23 июня 2008 г. N 356-З "Об охране труда" и подпункта 7.1.5 пункта 7 Положения о Министерстве труда и социальной защиты Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1589, Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Типовую инструкцию по охране труда при использовании в работе офисного оборудования (прилагается).
2. Настоящее постановление вступает в силу с 20 мая 2021 г.

Министр	И.А.Костевич	

СОГЛАСОВАНО
Министерство связи и информатизации
Республики Беларусь

Министерство по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь

                                                        УТВЕРЖДЕНО
                                                        Постановление
                                                        Министерства труда
                                                        и социальной защиты
                                                        Республики Беларусь
                                                        14.04.2021 N 25

ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ПО ОХРАНЕ ТРУДА ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ В РАБОТЕ ОФИСНОГО ОБОРУДОВАНИЯ

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

1. Настоящей Типовой инструкцией определяются требования по охране труда при использовании в работе офисного оборудования.
Для целей настоящей Типовой инструкции под офисным оборудованием понимаются персональные электронные вычислительные машины (далее - ПЭВМ), копировально-множительная техника, сканирующие устройства, которые, анализируя какой-либо объект (изображение, текст), создают цифровую копию изображения объекта (далее, если не установлено иное, - офисное оборудование).
Иные термины и их определения применяются в значениях, установленных Законом Республики Беларусь "Об охране труда".
2. К выполнению работ с использованием офисного оборудования допускаются работающие, прошедшие в установленном законодательством порядке инструктаж по охране труда (вводный, первичный на рабочем месте и повторный) (далее - работающие).
3. В процессе использования в работе офисного оборудования на работающих возможно воздействие следующих вредных и (или) опасных производственных факторов:
повышенный уровень электромагнитных излучений;
повышенный уровень ионизирующих излучений;
повышенный уровень статического электричества;
повышенная напряженность электростатического поля;
повышенная или пониженная ионизация воздуха;
повышенная яркость света;
прямая и отраженная блесткость;
повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека;
статические перегрузки костно-мышечного аппарата и динамические локальные перегрузки мышц кистей рук;
перенапряжение зрительного анализатора.
В зависимости от условий труда, в которых применяется офисное оборудование, и характера работы на работающих могут воздействовать другие вредные и (или) опасные производственные факторы.
4. При использовании в работе офисного оборудования по назначению работающие обязаны:
соблюдать требования по охране труда;
поддерживать свое рабочее место (место для выполнения работы (оказания услуги), офисное оборудование в исправном состоянии, порядке и чистоте;
проходить в установленном законодательством порядке инструктаж по охране труда;
заботиться о личной безопасности и личном здоровье, а также о безопасности окружающих в процессе выполнения работ либо во время нахождения на территории организации;
немедленно сообщать работодателю о любой ситуации, угрожающей жизни или здоровью работающих и окружающих, несчастном случае, произошедшем на производстве, оказывать содействие работодателю в принятии мер по оказанию необходимой помощи потерпевшим и доставке их в организацию здравоохранения;
исполнять другие обязанности, предусмотренные законодательством об охране труда.
Работники помимо обязанностей, указанных в части первой настоящего пункта, обязаны:
выполнять нормы и обязательства по охране труда, предусмотренные коллективным договором, соглашением, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, функциональными (должностными) обязанностями;
оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно извещать своего непосредственного руководителя или иного уполномоченного должностного лица нанимателя о неисправности офисного оборудования, об ухудшении состояния своего здоровья.
5. При использовании в работе офисного оборудования работающим необходимо:
пользоваться исправными выключателями, розетками, штепсельными вилками и другой электроарматурой;
знать и соблюдать требования эксплуатационных документов организаций-изготовителей используемого офисного оборудования;
соблюдать правила личной гигиены;
производить чистку офисного оборудования после отключения его от электрической сети.
6. Работник имеет право отказаться от выполнения порученной работы с использованием офисного оборудования в случае возникновения непосредственной опасности для жизни и здоровья его и окружающих до устранения этой опасности. При отказе от выполнения порученной работы по указанному основанию работник обязан незамедлительно письменно сообщить нанимателю либо уполномоченному должностному лицу нанимателя о мотивах такого отказа, подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, за исключением выполнения вышеуказанной работы.
7. Не допускается появление работающих в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также распитие спиртных напитков, употребление наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических веществ в рабочее время и по месту работы.

ГЛАВА 2
ТРЕБОВАНИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

8. Перед началом работы с использованием офисного оборудования работающему следует:
убедиться в достаточном освещении места, где расположено офисное оборудование, при необходимости включить местное освещение;
проверить:
целостность питающих и соединительных кабелей, разъемов и штепсельных соединений, защитного заземления (зануления);
оснащенность рабочего места (места для выполнения работы (оказания услуги) и убедиться в устойчивости положения офисного оборудования на рабочей поверхности;
отсутствие видимых повреждений офисного оборудования;
протереть при необходимости поверхность экрана видеомонитора сухой мягкой тканевой салфеткой;
отрегулировать подъемно-поворотный стул (кресло) по высоте сиденья и углам наклона спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья, с учетом роста. Регулировка каждого параметра подъемно-поворотного стула (кресла) должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию;
отрегулировать положение подставки для ног (в случае ее использования);
включить офисное оборудование в электрическую сеть;
расположить клавиатуру ПЭВМ на поверхности рабочего стола на расстоянии 100 - 300 мм от края, обращенного к работающему, или на специальной, регулируемой по высоте поверхности, отделенной от основной столешницы;
разместить экран видеомонитора на расстоянии 600 - 700 мм от глаз, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов (далее - оптимальное расстояние от экрана видеомонитора до глаз) так, чтобы уровень глаз при вертикально расположенном экране видеомонитора приходился на центр или 2/3 высоты экрана;
убедиться в отсутствии бликов (отражений) на экране видеомонитора, встречного светового потока. Возможные мешающие отражения и отблески на экране видеомонитора и другом оборудовании устраняются путем соответствующего их размещения, расположения светильников местного освещения. Для снижения яркости в поле зрения при естественном освещении необходимо применить регулируемые жалюзи, плотные шторы.
9. Перед началом работы с использованием офисного оборудования не допускается:
включать охлажденное (принесенное с улицы в зимнее время) офисное оборудование;
использовать для подключения офисного оборудования розетки, удлинители, не оснащенные заземляющим контактом (шиной);
устанавливать системный блок в закрытых нишах мебели, непосредственно на полу;
располагать экраны видеомониторов навстречу друг другу при рядном размещении рабочих столов в целях исключения их взаимного отражения;
приступать к работе с ПЭВМ при:
мелькании изображения на экране видеомонитора;
обнаружении неисправности офисного оборудования, кабелей или проводов, разъемов, штепсельных соединений;
отсутствии или неисправности защитного заземления (зануления) офисного оборудования.

ГЛАВА 3
ТРЕБОВАНИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТЫ

10. Работающему необходимо выполнять только ту работу, которая ему поручена.
11. При выполнении работы с использованием офисного оборудования работающий должен:
поддерживать в порядке и чистоте офисное оборудование и свое рабочее место (место для выполнения работы (оказания услуги);
использовать офисное оборудование исключительно по назначению;
держать открытыми вентиляционные отверстия офисного оборудования;
соблюдать оптимальное расстояние от экрана видеомонитора до глаз;
поддерживать рациональную рабочую позу и оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого офисного оборудования с учетом его количества и конструктивных особенностей, характера выполняемой работы;
вынимать застрявшую бумагу при отключенном офисном оборудовании от электрической сети;
осуществлять проветривание помещения.
12. Работающий вправе периодически прерывать работу за экраном видеомонитора на регламентированные перерывы, в случае их установления, для обеспечения работоспособности и сохранения здоровья, или заменять другой работой с целью сокращения рабочей нагрузки у экрана.
13. Во время регламентированных перерывов, в случае их установления, с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития статического утомления работающему необходимо выполнять физические упражнения и упражнения для глаз.
14. При выполнении работы с использованием офисного оборудования работающему не допускается:
работать мокрыми руками и способствовать попаданию влаги на поверхность офисного оборудования;
качаться на стуле;
прикасаться к панелям с разъемами офисного оборудования, разъемам питающих и соединительных кабелей, экрану видеомонитора при включенном питании;
ставить на кабель предметы, натягивать, перекручивать и перегибать его;
касаться кабеля (шнура) горячими предметами;
загромождать установленные для перемещения проходы;
загромождать рабочее место (место для выполнения работы (оказания услуги);
производить переключения и отключение питания во время выполнения активной задачи, а также частые переключения питания;
производить самостоятельно вскрытие и ремонт офисного оборудования;
вытирать пыль на включенном офисном оборудовании.

ГЛАВА 4
ТРЕБОВАНИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

15. По окончании работы с использованием офисного оборудования работающему следует:
корректно закрыть все активные задачи;
отключить офисное оборудование от электрической сети;
осмотреть и привести в порядок рабочее место (место для выполнения работы (оказания услуги);
при необходимости протереть поверхности периферийных устройств (клавиатуру, манипулятор "мышь", принтер, сканер и другое) и вымыть с мылом руки. Протирание периферийных устройств производить мягкой ветошью с применением специальных чистящих средств.

ГЛАВА 5
ТРЕБОВАНИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

16. При повреждении офисного оборудования, проводов, кабелей, неисправности заземления (зануления), появлении запаха гари, возникновении необычного шума и других неисправностях работающему необходимо:
немедленно отключить офисное оборудование от электрической сети;
сообщить о случившемся непосредственному руководителю или иному уполномоченному должностному лицу работодателя.
17. При несчастном случае на производстве работающему необходимо:
быстро принять меры по предотвращению воздействия на потерпевшего травмирующих факторов;
оказать потерпевшему первую помощь;
вызвать на место происшествия медицинских работников или доставить потерпевшего в организацию здравоохранения;
немедленно сообщить о несчастном случае работодателю.
18. При авариях и несчастных случаях на производстве работающему следует обеспечить до начала расследования сохранность обстановки, если это не представляет опасность для жизни и здоровья работающих.